Setiap proyek pasti memiliki
objektif yang ingin dicapai. Objektif tersebut dapat berupa produk yang
memiliki fitur, fungsionalitas, atau spesifikasi tertentu atau pelaksanaan
terhadap sejumlah aktivitas tertentu. Diagram dibawah ini menjelaskan suatu
manajemen yang terdiri dari Initiation, Scope Planning, Scope Definition,
Scope Verification, dan Scope Change Control.
Contohnya
di dalam teknologi informasi adalah :
- Pembuatan
aplikasi perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk menjalankan proses
manejemen sumber daya manusia
- Instalasi
infrastruktur jaringan wide area network yang menghubungkan kantor
pusat dengan sejumlah kantor cabang
- Migrasi
data pelanggan sebuah perusahaan dari sistem lama ke sistem baru
- Implementasi
sebuah paket aplikasi yang siap diterapkan di dalam sebuah unit organisasi
- Pembuatan
masterplan atau blueprint arsitektur teknologi informasi
sebuah strategic business unit dan lain sebagainya.
Ruang lingkup proyek dapat
dinyatakan dalam kata-kata seperti yang sering terdapat pada dokumen Term Of
Reference (TOR) atau Request For Proposal (RFP) maupun diagram gambar
Ruang
lingkup proyek
Proyek adalah
kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu wadah
(organisasi) tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk melakukan kegiatan yang
telah ditetapkan sebelumnya atau untuk mencapai sasaran tertentu.
Kegiatan proyek biasanya
dilakukan untuk berbagai bidang antara lain sebagai berikut:
1.
Pembangunan fasilitas baru. Artinya merupakan kegiatan yang benar-benar
baru dan belum pernah ada sebelumnya, sehingga ada penambahan usaha baru.
2.
Perbaikan fasilitas yang sudah ada. Merupakan kelanjutan dan usaha yang sudah ada
sebelumnya. Artinya sudah ada kegiatan
sebelumnya, namun perlu dilakukan tambahan atau perbaikan yang diinginkan.
3.
Penelitian dan pengembangan. Merupakan kegiatan penelitian yang dilakukan
untuk suatu fenomena yang muncul di masyarakat,
lalu dikembangkan sedemikian rupa sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Ruang lingkup proyek meliputi, menentukan proyek yang akan
dimulai, perencanaan lingkup proyek yang akan dikerjakan, proyek, pengembangan
kondisi pencapaian dan pernyataan gambaran proyek.
Definisi Menentukan Projek
Jika anda tidak tahu ke mana anda
akan pergi, bagaimana Anda akan tahu kapan dan jika anda sampai di sana? Begitu
sering kali kita melihat proyek-proyek dimulai dengan awal yang buruk hanya
karena tidak pernah ada pemahaman yang jelas tentang apa yang harus dilakukan.
Pembahasan ini membuat anda mulai dengan langkah yang benar dengan serangkaian
kegiatan yang mengarah pada definisi yang jelas dan dipahami tentang apa proyek
itu. Kita mulai dengan alat komunikasi yang disebut Kondisi Pencapaian.
Pengembangan Kondisi Pencapaian
Jika kami harus memilih satu area
di mana sebuah proyek dapat mengalami kesulitan, itu akan menjadi awal. Untuk
beberapa alasan, kami memiliki waktu yang sulit untuk memahami apa yang kami
katakan satu sama lain, seberapa sering Anda
menemukan diri Anda berpikir tentang apa yang akan anda katakan
sementara pihak lain berbicara? jika Anda akan menjadi manajer proyek yang
sukses, anda harus menghentikan perilaku semacam itu. keterampilan penting yang
perlu dikerjakan manajer proyek adalah keterampilan mendengarkan yang baik.
Membuat Pernyataan Gambaran Proyek
· Kondisi pernyataan kepuasan memberikan masukan yang
anda perlu untuk menghasilkan pernyataan Ikhtisar proyek. Pernyataan Ikhtisar
proyek adalah dokumen singkat yang ringkas menyatakan apa yang harus dilakukan
dalam proyek, mengapa hal itu harus dilakukan, dan apa bisnis nilai ini akan
memberikan perusahaan ketika selesai.
· Tujuan utama dari pernyataan gambaran proyek ini
adalah untuk mengamankan persetujuan manajemen senior dan sumber daya yang
dibutuhkan untuk mengembangkan rencana proyek yang rinci. Ini akan ditinjau
oleh manajer yang bertanggung jawab untuk menetapkan prioritas dan memutuskan
apa proyek untuk mendukung. Hal ini juga pernyataan umum yang dapat dibaca oleh
pihak yang tertarik dalam perusahaan.
Bagian dari
pernyataan gambaran proyek adalah :
• Masalah /
Peluang
• Tujuan
proyek
• Kriteria
keberhasilan
• Asumsi,
risiko, hambatan
Daftar Pustaka
• K.C. Chan,
Peter Ong, & R. Eko Indrajit. Integrated Project Management. Yogyakarta
: ANDI; 2004.
• Robert
K.Wysocki, Robert Beck Jr., David B.Crane. Effective Project Management,
Second Edition. Canada : John Wiley & Sons, Inc; 2000.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar